Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach zaprasza do złożenia oferty na podanie kosztów pochówku organizowanego przez Gminę na mocy uchwały Nr XXXIV/213/05 Rady Miasta i Gminy Szamotuły z dnia 27 czerwca 2005r. na okres od 01-01-2025 r. do 31-12-2025 r., zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją.
I. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: www.ops.szamotuly.pl w dniu 22.10.2024 r.
II. Osoba uprawniona do kontaktów:
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Katarzyna Franke (tel. 797-764-820, email: k.franke@ops.szamotuly.pl)
III. Przedmiot zapytania:
Przedmiotem zamówienia jest podanie kosztów pochówku określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający określa, iż przedmiotem zamówienia jest pochówek dla osoby nie mającej podmiotów lub osób bliskich do dokonania pochówku
IV. Miejsce realizacji zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie na terenie Miasta i Gminy Szamotuły.
V. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy:
Zapytanie adresowane jest do osób prowadzących działalność gospodarczą, przy czym usługi muszą być świadczone osobiście.
Oferent powinien stworzyć ofertę uwzględniając podany wykaz kosztów pochówku zgodnie z wyznaniem zmarłego:
- Cena najtańszej trumny na podstawie faktycznej ceny brutto w roku 2024 r. lub cena najtańszej trumny kremacyjnej i najtańszej urny.
- Cena krzyża z tablicą.
- Cena przygotowania zwłok do pochówku lub kremacji.
VI. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
– cena najtańszej trumny na podstawie faktycznej ceny brutto w roku 2024 r. lub cena najtańszej trumny kremacyjnej i najtańszej urny – 60%
– cena krzyża z tablicą – 20%
– cena przygotowania zwłok do pochówku lub kremacji – 20%
Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.
- Oferta musi się składać z wypełnionego, parafowanego i podpisanego przez Oferenta druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
- Oferta powinna określać cenę brutto pochówku.
- Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno‐prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.
- Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Szamotułach, Plac Sienkiewicza 20, 64‐500 Szamotuły z dopiskiem na kopercie: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3 do dnia 05.11.2024 r. do godziny 15.30”.
- Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
- Termin składania ofert – najpóźniej do dnia 05.11.2024 r. do godziny 15.30. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
- Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu.
- Niniejsza wycena służy rozeznaniu rynku.
VII. Informacje dodatkowe:
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024.1320 t.j.).
VIII. Inne dodatkowe informacje:
W roku 2024 oraz w okresie do dnia 30.09.2024 r. Miasto i Gmina Szamotuły organizowało pochówek dla 2 osób nie mających podmiotów lub osób bliskich do jego dokonania.
Załączniki do pobrania:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – Ustalenie sposobu obliczania punktów dla oferty.
