Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Szamotułach

 

 

 

Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Szamotułach

 

Załącznik nr 1  do Zarządzenia Nr 17/2018  Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Szamotułach    z dnia 9 listopada 2018r.

 

 

I podstawa prawna:

 

1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000)
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).

II Celem monitoringu jest:

 

1. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających na terenie urzędu;
2. ochrona mienia na terenie urzędu;
3. ograniczenie zachowań i sytuacji konfliktowych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników oraz osób przebywających na terenie urzędu;
4. ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w urzędzie i jego otoczeniu;
5. ograniczanie dostępu do budynku i terenu urzędu osób nieuprawnionych i niepożądanych;
6. zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.

III Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

 

1. Ośrodek Pomocy Społecznej posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
2. Monitor i rejestrator monitoringu przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym przed nieuprawnionym dostępem, w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu bądź kradzieży.
3. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:
4. 3.1. zagrażających bezpieczeństwu pracowników urzędu,
   3.2. niszczenia mienia urzędu,
   3.3. niszczenia urządzeń na terenie urzędu,
   3.4. przywłaszczania,
   3.5. konfliktowych,
5. Obrazy z monitoringu zapisywane są na dysku twardym za pomocą  rejestratora monitoringu i przechowywane przez okres 1 miesiąca od daty nagrania. Po tym czasie zostają zapisane nowymi danymi.
6. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą dyrektora jednostki.
7. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
8. Nagrania mogą być udostępniane policji i innym uprawnionym organom na pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

IIIA. Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom:

 

1. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.
2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery – określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. – godzina, dzień, miesiąc, rok.
3. Protokół przekazania przechowywany jest w Sekretariacie  przez okres 2 lat.
4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora.
5. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.

IV Przepisy końcowe:

1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma informatyk Ośrodka Pomocy Społecznej,
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor placówki.
3. Procedura może ulec zmianie w zależności od nadzwyczajnych okoliczności rozpatrywanego przypadku.

Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 15 listopada 2018r.